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Informationen E-Rechnung und Umstellung in der SWE-Gruppe

(Stand 30.10.2026)

Hier finden Sie die Information als PDF-Datei.

Wichtige Information – Umstellung Rechnungseingang

Sehr geehrte Geschäftspartner,
 
im Rahmen der Umstellung unseres Rechnungseingangssystems möchten wir Sie über die anstehenden Änderungen informieren. Bitte beachten Sie folgende Hinweise, um eine reibungslose Bearbeitung Ihrer Rechnungen sicherzustellen:
 

1. Rechnungseingang bis 16.12.2026

 
Bitte senden Sie Ihre Rechnungen bis spätestens 16.12.2026 an die Ihnen bekannten Adressen. Ab diesem Datum bereiten wir die Umstellung auf das neue System vor.
 

2. Bearbeitungspause und Neustart

 

- Ab 17.12.2026 können keine Rechnungen mehr bearbeitet werden.

- Ab 04.01.2027 starten wir im neuen System und nehmen die Bearbeitung von Rechnungen auf.

 

3. Anforderungen an E-Rechnungen ab 01.01.2027

 
Damit Ihre E-Rechnungen automatisiert und fehlerfrei verarbeitet werden können, beachten Sie bitte:
 

- Die eingehenden Rechnungen müssen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Sie können uns die E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD zukommen lassen.

  Unser bevorzugtes Format: ZUGFeRD.
 

- PDF-Anhänge: Falls Sie eine PDF-Anlage senden, müssen Anlagendokumente eindeutig identifizierbar Der Dateiname sollte eines der folgenden Schlagworte enthalten: ANLA, ANHANG, ATTACH, LIEFE    RSCH, AUFM

 

- Alternative: Falls keine PDF-Anlage gesendet wird, muss das Rechnungsdokument eindeutig über die folgenden Schlagworte identifizierbar sein: RECH, INV, FAKTURA, GUTSCHRIFT, RG

 
Wichtig:

Dateien dürfen nicht verschlüsselt und nicht in Zip-Dateien verpackt sein.Bitte fügen Sie pro E-Mail nur eine Rechnung bei.

 

4. Betroffene Unternehmen

 
Diese Umstellung und die neuen Regelungen betreffen alle Gesellschaften der Stadtwerke Erfurt Gruppe:
 
SWE Stadtwerke Erfurt GmbH; Arena Erfurt GmbH; Erfurter Garten- und Ausstellungs gGmbH (ega); Erfurter Verkehrsbetriebe AG; GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH; SWE Bäder GmbH; SWE Digital GmbH; SWE Geothermie GmbH; SWE Energie GmbH; SWE Erneuerbare Energien GmbH; SWE Netz GmbH; SWE Parken GmbH; SWE Service GmbH; SWE Stadtwirtschaft GmbH; SWE UmweltService GmbH; SWE Verwertung GmbH; ThüWa ThüringenWasser GmbH.
 
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihre bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der Buchhaltung oder im Einkauf.
 
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis.

Herr Götze

Tel.: 0361 564 2317
Fax: 0361 564 2054

E-Mail: stephan.goetze@stadtwerke-erfurt.de